مرحبا! شكرا لاهتمامك بالانضمام إلى فريقنا في Altkamul!

نحن نبحث عن موظف موارد بشرية وسكرتير مكتب يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والانتباه للتفاصيل للعمل ضمن فريقنا في سوريا. يجمع هذا الدور بين دعم الموارد البشرية والمهام الإدارية والسكرتارية لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. سيلعب المرشح الناجح دورًا أساسيًا في التوظيف، علاقات الموظفين، حفظ السجلات، والإدارة اليومية للمكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

مهام الموارد البشرية :

• المساعدة في أنشطة التوظيف: نشر الوظائف، فرز السير الذاتية، تحديد مواعيد المقابلات، وتسهيل عملية التوظيف.
• الحفاظ على تحديث ملفات الموظفين والعقود والسجلات بما يتوافق مع سياسات الشركة والقوانين المحلية.
• متابعة الحضور والإجازات وإعداد تقارير الموارد البشرية الشهرية.
• دعم تنفيذ سياسات الموارد البشرية وضمان التزام الموظفين بإجراءات الشركة.
• تنسيق برامج التدريب ومراجعات الأداء وبرامج رفاهية الموظفين.
• العمل كنقطة اتصال أولية للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية.

مهام السكرتارية / الإدارة:

• التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة مهنية.
• إعداد جداول الاجتماعات، تدوين المحاضر، ومتابعة الإجراءات.
• إدارة أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية لضمان تنظيم المستندات.
• تقديم الدعم الإداري للإدارة والموظفين عند الحاجة.
• تنسيق لوجستيات المكتب بما في ذلك المستلزمات والموردين.
• المساعدة في إعداد التقارير والرسائل والعروض التقديمية.
• ضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة.

المؤهلات والمهارات :

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال الموارد البشرية أو الدعم الإداري.
• معرفة جيدة بقوانين العمل السورية وأفضل ممارسات الموارد البشرية تعتبر ميزة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تنظيمية قوية مع قدرة على إدارة المهام المتعددة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على التعامل بسرية وموثوقية عالية.

الصفات الشخصية :

• مبادر ويتمتع بروح إيجابية.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
• مستوى عالٍ من السرية والنزاهة.

المزايا:

• حزمة رواتب تنافسية.
• فرص للنمو والتطور المهني.
• بيئة عمل داعمة وتعاونية.